Oggi le piccole e medie imprese hanno
una forza vendita mobile sempre più numerosa. I servizi a banda larga più
veloci, l'accesso wireless esteso e la vasta diffusione di dispositivi abilitati
a Internet hanno aumentato notevolmente la produttività del personale che lavora
in remoto. Sempre più titolari e dipendenti di aziende richiedono l'accesso
flessibile ai dati da postazioni esterne all'ufficio. Per soddisfare queste
esigenze, un numero crescente di piccole e medie imprese offrono l'accesso
remoto a dipendenti e responsabili. Tuttavia, per il mercato PMI, molte
soluzioni di accesso remoto sono estremamente costose e troppo complicate da
installare, ecco il motivo per cui affidarsi al servizio economico e flessibile
del Virtual Office.
Che cosa è Virtual Office?
Si tratta di una soluzione d’accesso
remoto alla propria rete o pc dell’ufficio, basata su un
concentratore vpn hardware, che permette di avere sempre l’ufficio a portata di
un “click”. Si può essere nella stanza di un albergo, in villeggiatura,
all’aeroporto con il Vostro Notebook… oppure più
semplicemente a casa e
continuare ad utilizzare gli applicativi e i dati dell’ufficio
come se si fosse seduti alla propria scrivania. Si potranno infatti usare tutte
le applicazioni nel proprio pc dell’ufficio. Per accedere alla propria rete
(file o applicativi installati) è sufficiente un browser internet; non è
richiesto nessun intervento di installazione o configurazione lato client, il
tutto avviene all’interno di una pagina web.
Tutto ciò che serve
è un browser Web!
Una tale tecnologia permette di collegarsi da
qualsiasi posto che metta a disposizione un accesso internet, quindi anche senza
avere un notebook (es. un
internet caffè, un chiosco della fiera,…), è
sufficiente ricordare l’indirizzo della propria azienda (es. rete.nomeazienda.it).
Questo
tipo di servizio elimina il costo elevato di installazione, configurazione e
gestione del software client tipicamente richiesto per fornire accesso remoto.
Grazie infatti ad un'intuitiva interfaccia Web e a un dispositivo "plug and
play", consente alle aziende di fornire accesso remoto ai propri dipendenti in
modo veloce, semplice ed economico.
A chi si rivolge?
Il
servizio offre alle aziende di piccole e medie dimensioni che intendono fornire
accesso remoto ai dipendenti fuori ufficio con una soluzione semplice, sicura ed
economica.
Migliora la produttività dei dipendenti! Grazie
al supporto di 25 connessioni simultanee, consente ai dipendenti che lavorano in
remoto di accedere alle risorse aziendali attraverso browser standard. Non
richiedendo un client su ciascun PC per l'accesso remoto, questo dispositivo
consente di migliorare il ritorno sull'investimento, traducendolo in
significativi risparmi sui costi per le aziende e fornendo al tempo stesso un
accesso flessibile. L’installazione si integra con l'infrastruttura firewall
esistente.
Quanto è sicuro?
La protezione dei dati è massima in quanto viene adottata una
connessione SSL (https) che garantisce la sicurezza e la
riservatezza dei dati trasferiti via Internet (le stesse connessioni adottate
dalle banche per i servizi di HomeBanking). Grazie al supporto degli algoritmi
di crittografia ed a funzioni quali la pulizia automatica della cache al termine
della sessione non vengono lasciate tracce nel pc in cui si è lavorato,
eliminando anche ogni indirizzo dalla cronologia del browser.
Usare
la password aziendale non è mai sicuro in quanto potrebbe essere carpita e
consentire quindi ad altri di accedere a nostra insaputa, per evitare questo è
possibile integrare nella soluzione Virtual Office un
pacchetto di autenticazione a due fattori (Strong
Authentication) chiamato Digipass (opzionale). Queste chiavette sono adottate in
tutti gli accessi ai conti bancari, mediante
generazione casuale del codice d'accesso (One-Time
Password), evitando così di rendere pubblica la password aziendale personale.
L’accesso
alle risorse è personalizzabile?
L’applicazione consente di
personalizzare in modo completo e granulare l'accesso di ciascun utente. Il
portale di accesso ai servizi aziendali può essere adattato in termini di forma
e funzionalità alle esigenze di utilizzo e alle conoscenze tecniche dei singoli
utilizzatori. Una semplice ed intuitiva interfaccia grafica guida l’utente e
semplifica le attività di gestione quotidiane.
Ad ogni utente può essere associata
un’interfaccia personalizzata con le sole icone alle quali è abilitato oppure
rendere disponibile l’accesso completo al pc dell’ufficio; si riesce infatti ad
operare remotamente sul proprio pc aziendale usufruendo di tutte le applicazioni
in esso installate. Se il pc dell’ufficio è spento sarà compito di Virtual
Office
accenderlo in maniera completamente
automatica.
L'accesso remoto non è
mai stato così semplice.